Politique de confidentialité de Cosmolift pour le recrutement

Dernière mise à jour : novembre 2022

1. Introduction

Cosmolift est une filiale du groupe Schindler. Chez Cosmolift, nous nous engageons à protéger la vie privée des personnes qui postulent à des postes chez Schindler, ainsi que de nos utilisateurs, clients et fournisseurs, et de leurs représentants, en ce qui concerne tous les services, produits, applications et sites Internet proposés par Schindler Holding Ltd. et toutes ses sociétés affiliées agissant en tant que responsable du traitement des données conformément aux règles et réglementations applicables en matière de protection des données. Vous trouverez la liste et les coordonnées de ces entités Schindler à la page suivante : https://www.schindler.com/schindler-in-europe.

Cosmolift SA, dont le siège social est situé Venecolaan 52 J, 9880 Aalter, Belgique, RPR Gand et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0400 077 686, est responsable du traitement des données collectées sur ce site web, qui peut être consulté depuis la Belgique à l’adresse suivante : www.cosmolift.be.

2. Objectif de la présente politique de confidentialité en matière de recrutement

Cosmolift traite les données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données. À cette fin, nous avons publié la présente politique de confidentialité du recrutement. Elle décrit la manière dont Schindler collecte et traite ultérieurement vos données personnelles auxquelles Cosmolift a accès dans le cadre du processus de recrutement, et plus particulièrement les suivantes :
– les catégories de données personnelles que Nous collectons au cours du processus de recrutement ;
– Comment nous utilisons ces données personnelles ;
– Quels sont les moyens techniques que nous utilisons pour traiter vos données personnelles ;
– Qui a accès à vos données personnelles ;
– la durée de conservation de vos données personnelles ;
– comment accéder à vos données personnelles et les mettre à jour ;
– Comment nous protégeons vos données personnelles ; et
– Qui contacter en cas de questions ou de commentaires.

En mettant à disposition vos données personnelles telles que définies ci-dessous, vous confirmez que vous avez lu cette politique de confidentialité en matière de recrutement et que vous acceptez que Schindler traite vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité en matière de recrutement. Schindler traitera vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité en matière de recrutement, à moins qu’elle ne soit en contradiction avec les exigences de la loi applicable, auquel cas la loi applicable prévaudra.
La présente politique de confidentialité du recrutement ne constitue pas nécessairement une description exhaustive de notre traitement des données. D’autres déclarations sur la protection des données (ou les conditions générales, les conditions de participation ou des documents similaires) peuvent s’appliquer à des circonstances spécifiques.

3. Quelles sont les catégories de données personnelles que nous collectons ?

La présente politique de confidentialité en matière de recrutement couvre toutes les données personnelles que vous nous fournissez et que nous collectons et traitons dans le cadre du processus de recrutement, telles que :

  • l’identification et les coordonnées ;
  • les caractéristiques personnelles (par exemple, la date de naissance et le sexe) ;
  • l’éducation et l’expérience professionnelle (tels que certificats, diplômes et références) ;
  • préférences professionnelles, principaux atouts, loisirs, etc ;
  • les données financières (par exemple, le numéro de compte bancaire) :
  • les données à caractère personnel figurant dans votre CV ;
  • les données accessibles au public par le biais de vos profils de médias sociaux ou de vos sites web publics ; et
  • événement<ual autre information que vous nous avez fournie, tant oralement que par écrit.

Si vous Nous fournissez des données personnelles d’autres personnes (telles que des membres de la famille, des collègues), il vous incombe de vous assurer que les personnes concernées ont connaissance de la présente politique de confidentialité en matière de recrutement et de ne Nous fournir leurs données que si vous êtes autorisé à le faire et si ces données personnelles sont exactes.

4.Catégories spéciales de données personnelles

Dans certains cas particuliers, nous pouvons traiter des données sensibles vous concernant. Les données sensibles sont des données qui révèlent votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou philosophiques ou votre appartenance syndicale, ou qui concernent votre santé, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos condamnations et infractions pénales ou les mesures de sécurité qui s’y rapportent, ainsi que toute donnée biométrique qui permet de vous identifier de manière unique (« données sensibles« ). Nous traitons ces Données sensibles uniquement dans les cas justifiés et autorisés par la loi. Nous limitons ce traitement au minimum et appliquons des mesures de sécurité supplémentaires pour protéger ce type de données.

Si Cosmolift a l’intention de recueillir des Données sensibles auprès de tiers, vous recevrez une notification et aurez la possibilité de donner votre consentement. Dans la mesure où vous mettez des Données sensibles à la disposition de Cosmolift, vous acceptez que ces Données sensibles soient traitées conformément à la présente Politique de confidentialité du recrutement.

5.Comment nous collectons et utilisons vos données

Vos données à caractère personnel peuvent être utilisées à des fins de recrutement, c’est-à-dire pour pourvoir des postes vacants, qu’il s’agisse d’un poste vacant spécifique ou de postes vacants potentiels actuels ou futurs, y compris des postes vacants potentiels supplémentaires en dehors du champ de votre candidature initiale, et à des fins légitimes de gestion du personnel. Plus précisément, il s’agit des éléments suivants :

  1. Évaluation de vos compétences, qualifications et intérêts par rapport à nos opportunités de carrière ;
  2. vérifier vos données et références et effectuer des vérifications d’antécédents (le cas échéant), dans la mesure où la loi le permet ;
  3. l’archivage lié aux processus de recrutement (par exemple, les communications)
  4. Analyse du processus et des résultats du recrutement et amélioration du processus de recrutement de Schindler.

Les activités de traitement aux fins des points 1, 2 et 3 ci-dessus sont nécessaires à l’exécution éventuelle d’un contrat entre vous et Schindler. L’activité de traitement visée au point 4 ci-dessus est fondée sur l’intérêt légitime de Schindler à améliorer ses processus de recrutement.

6. Prise de décision automatisée, y compris le profilage

Nous n’avons pas l’intention d’utiliser les données personnelles que nous recueillons auprès de vous pour prendre des décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé. En outre, Nous n’avons pas l’intention de traiter vos données de manière automatique dans le but d’évaluer certains aspects personnels.

Qui a accès à vos données ?

Vos données personnelles sont collectées par Cosmolift.

Vos données personnelles seront accessibles à notre personnel impliqué dans le processus de recrutement dans le monde entier. Par conséquent, vos données personnelles peuvent être partagées avec d’autres entités Schindler. Dans ce cas, les personnes suivantes auront accès à vos données personnelles :

  • Personnel RH et
  • gestionnaires

Vos données personnelles peuvent également être consultées et traitées par des tiers autorisés qui Nous fournissent des services d’évaluation du recrutement. Nous demandons à ces parties d’accepter de traiter vos données personnelles conformément à nos instructions et sous réserve de la présente politique de confidentialité en matière de recrutement et de toute autre mesure de confidentialité et de sécurité appropriée. Sauf avec votre consentement exprès ou lorsque la loi l’exige, nous ne partageons pas vos données personnelles avec d’autres tiers.

Dans tous les cas, Schindler met en œuvre des mesures pour assurer un niveau de protection adéquat de vos données personnelles. Vous pouvez obtenir des informations sur ces mesures en envoyant une demande à gdpr.be@schindler.com.

Nous pouvons, dans le cadre d’une procédure judiciaire valide, telle qu’un mandat de perquisition, une assignation à comparaître ou une ordonnance d’un tribunal/gouvernement, donner accès à toute information (y compris ces catégories de données personnelles) fournie à Schindler afin de nous conformer à cette procédure et de protéger nos droits et notre propriété. Si cela est justifié, nous pouvons également donner accès à ces informations dans des situations d’urgence particulières où la sécurité physique est menacée.

Cosmolift se réserve également le droit de divulguer les informations obtenues de vous ou vous concernant à des tiers dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’une faillite ou de la vente de la totalité ou de la quasi-totalité des actifs de Schindler.

8. Schindler transfère-t-il vos données à l’étranger ?

Nous sommes une organisation mondiale avec des filiales, des processus commerciaux, des structures de gestion et des systèmes techniques qui traversent les frontières. Par conséquent, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors du pays où vous utilisez notre site web ou nous fournissez autrement vos données (« pays d’origine« ). Cela inclut les pays qui offrent un niveau de protection des données inférieur à celui du pays d’origine ou aucun niveau de protection des données. En soumettant vos données personnelles, vous consentez à ces transferts. Toutefois, nous avons pris et prendrons toutes les mesures de sécurité appropriées et adéquates pour garantir que le traitement de vos données personnelles, où que ce soit dans le monde, se déroule conformément à la présente politique de confidentialité en matière de recrutement.

9. comment conservons-nous vos données ?

Nous gardons généralement les données seules :

  • pendant la période nécessaire pour atteindre l’objectif visé et, dans le cas des candidats rejetés, pas plus de 12 mois après la décision de ne pas recruter le candidat ;
  • dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une exigence légale applicable ; ou
  • le cas échéant, en tenant compte de tout délai de prescription applicable ou des exigences légales en vigueur.

Si votre candidature est retenue, certaines des données à caractère personnel collectées dans le cadre de ce processus de recrutement pourront être incluses dans votre dossier personnel. Tous les détails des données personnelles détenues par Cosmolift à votre sujet en tant qu’employé vous seront fournis dans le cadre de votre processus d’intégration.

10. quels sont vos droits ?

Comment accéder à vos données personnelles et exercer vos autres droits ?
Selon la loi applicable, vous pouvez avoir certains ou tous les droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en envoyant votre demande à gdpr.be@schindler.com.

Vous devrez joindre vos données personnelles, ainsi que des moyens de vérifier votre identité (par exemple, une copie de votre permis de conduire). Si la demande est faite par une personne autre que vous, sans fournir la preuve que la demande a été faite légalement en votre nom, la demande sera rejetée.

Veuillez noter que Cosmolift peut rejeter les demandes qui sont excessives ou qui constituent un abus de droit.

Veuillez également noter que certains de ces droits peuvent être limités si Cosmolift a un intérêt prépondérant ou une obligation légale de continuer à traiter vos données personnelles.

  1. Droits d’accès et portabilité des données
    Vous pouvez avoir le droit d’obtenir la confirmation que Cosmolift traite ou non des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, d’en obtenir une copie. Si vous avez besoin de copies supplémentaires, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables pour celles-ci.

Pour certains types de données, vous pouvez également avoir droit à la portabilité des données.

  1. Exactitude des données : droit de rectification et droit à l’effacement
    Vous pouvez avoir la possibilité de faire corriger ou supprimer vos données personnelles, sous réserve du respect des exigences légales applicables. Le droit à l’effacement fait l’objet de plusieurs exceptions, notamment en ce qui concerne les données à caractère personnel dont le traitement est nécessaire à l’appui d’un litige ou au respect d’obligations légales de conservation.
  2. Limites au traitement : droit à la restriction et droit d’opposition et de retrait du consentement
    Vous
    pouvez avoir le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles et Nous le ferons
  • Si nous nous fondons sur nos propres intérêts légitimes ou sur ceux d’une autre personne pour traiter vos données personnelles, à l’exception de
  • si Nous pouvons démontrer des raisons légales convaincantes pour traiter vos données personnelles.

Si un traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez avoir le droit de retirer ce consentement à tout moment (sans affecter le traitement antérieur au retrait du consentement).

  1. Droit de se plaindre auprès des autorités de surveillance
    Vous pouvez avoir le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle, en particulier l’autorité de protection des données compétente pour votre lieu de résidence ou l’autorité de contrôle principale de Cosmolift, à savoir :

Autorité de protection des données
Rue de l’imprimerie 35,
1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
e-mail : contact@apd-gba.be
site web : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
ou en remplissant le formulaire suivant : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

11. votre responsabilité dans la soumission des données

Vous restez responsable de vos propres informations et des conséquences de leur soumission. Vous confirmez que vos données personnelles sont vraies, exactes, complètes et non trompeuses et, en particulier, que vous avez toutes les qualifications académiques et professionnelles que vous prétendez avoir. Vous acceptez de ne pas soumettre d’informations qui portent atteinte à la vie privée, à la publicité, à la confidentialité ou aux droits de propriété intellectuelle d’autrui, y compris des informations qui révèlent des secrets commerciaux, à moins que vous ne soyez propriétaire des droits ou que vous ayez l’autorisation du propriétaire. Pour éviter toute ambiguïté, Cosmolift n’est pas responsable de toute violation de la vie privée, de la confidentialité ou des droits de propriété intellectuelle de tiers découlant des informations que vous fournissez.

12. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données personnelles et nous avons mis en œuvre des politiques, des règles et des mesures techniques appropriées en matière de sécurité des informations afin de protéger les données personnelles sous notre contrôle contre tout accès non autorisé, toute utilisation ou divulgation inappropriée, toute modification non autorisée et toute destruction illégale ou perte accidentelle.

Tous nos employés, partenaires, consultants, travailleurs et processeurs de données (c’est-à-dire ceux qui traitent vos données personnelles en notre nom aux fins énoncées ci-dessus) qui ont accès et participent au traitement de vos données personnelles sont tenus de respecter la confidentialité de ces données.

13.Modifications de la présente politique de confidentialité en matière de recrutement

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité du recrutement à tout moment, par exemple à la suite de modifications des lois ou des règlements et conformément à la politique de confidentialité interne de Schindler et à d’autres politiques internes. Dans tous les cas, nous vous informerons de toute modification importante de la présente politique de confidentialité en matière de recrutement.

14. comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente politique de confidentialité du recrutement, vos données personnelles ou la confidentialité des données chez Cosmolift, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Cosmolift NV

Venecolaan 52 J

9880 Aalter

Tél : +32 (0) 9 243 85 85

Email : gdpr.be@schindler.com